Хороший устный статус помогает быстро восстановить три вещи: где мы сейчас, что важно, что дальше. Если от слушателя нужно решение — добавьте его отдельно.
Цели
Как кратко дать статус проекта на созвоне
Короткий рабочий статус: где проект сейчас, что требует внимания и что происходит дальше — без пересказа всей истории.
Каркас
- Статус: где проект сейчас?
- Внимание: что изменилось, где риск или блокер?
- Дальше: кто и что делает следующим шагом?
Не нужно придумывать риск, если его нет.
До и после
До:
Мы много обсуждали это с QA и поставщиком, были вопросы по данным, но в целом всё идёт нормально и, наверное, на этой неделе закончим.
После:
Миграция идёт по плану на пятницу. QA проверил первые две партии; остался один риск по данным поставщика. Результат подтвердим в четверг до обеда.
Вторая версия полезнее не потому, что короче, а потому, что в ней видны состояние, риск и следующий контрольный момент.
Репетиция
Запишите три опорных слова: статус, внимание, дальше. Скажите обновление без полного текста. Прослушайте, измените одну вещь и повторите другими словами.
Не вырезайте дату, условие или ограничение только ради краткости. Если вторник возможен только при условии успешной проверки в понедельник, условие должно остаться рядом с датой.
Ptichi строится именно вокруг таких коротких рабочих репетиций: первая попытка, одно изменение, сравнение и новый вариант формулировки.
Проверено: