Чтобы говорить короче и не уходить в длинные объяснения, сначала решите, что собеседнику нужно понять. Затем оставьте только тот контекст, который меняет смысл, решение или следующий шаг.
Проблемы
Как говорить коротко и по делу на работе, не теряя смысл
Чтобы не растекаться мыслью на встречах, сначала сформулируйте главное, оставьте только нужное обоснование и завершите следующим шагом — без потери условий и оговорок.
Проблема обычно не в количестве слов само по себе. Слушателю трудно, когда непонятно, какие слова здесь главные.
Три опоры
Для многих рабочих реплик достаточно: мысль → основание → дальше.
До:
Мы посмотрели варианты, поговорили с поставщиком, есть несколько моментов по срокам, но мне кажется, что второй вариант, наверное, всё-таки лучше.
После:
Предлагаю второй вариант. Он сохраняет текущий срок запуска, но нам нужно подтверждение поставщика до четверга. Если его не будет, решение придётся пересмотреть.
Вторая версия полезнее не потому, что она короче. В ней можно восстановить рекомендацию, условие и следующий шаг.
Репетиция перед встречей
- Запишите три опорных слова: мысль, основание, дальше.
- Сделайте один дубль без готового текста.
- Послушайте, где впервые становится понятна главная мысль.
- Уберите один кусок контекста, который ничего не меняет.
- Повторите другими словами.
Если важная оговорка влияет на решение, оставьте её. Короткий, но вводящий в заблуждение ответ хуже длинного.
Ptichi строится вокруг такой короткой репетиции: услышать, что реально получилось, изменить одну вещь и проверить её на других словах. Пока desktop-продукт не выпущен, это упражнение можно сделать и с обычным диктофоном.
Проверено: